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一个完整的销售流程中,必然伴随着双方之间关于产品或者服务的约定的生成,比如报价单、销售单、服务合同等,这些都可以看作是合同。销售管理的过程中,合同的流转管理也必须齐头并进,才能完成整个销售过程。Rushcrm中对于合同流转的管理非常的清晰,销售员可以在跟进客户的同时,相对应的根据进度建立合同表单,然后进行合同的流转,而在流转的过程中,产品的生产、原料采购、财务收付款、库存入库出库等流程也将按照公司设置好的流程有序进行,相关管理人员可以随时查看到目前的工作进度,并进行相应的管控。
当销售跟踪客户,和客户沟通谈判,确认了大概的报价,合同条款等细节后,销售可以在Rushcrm系统中创建相应的销售合同进行审批,并提交相应的产品方案、实施方案等谈判细节以供上级进行确认。
上级确认合同没有问题后,进入生产部,生产部根据合同内容确认原材料情况以及相应的生产计划,然后提交相应的采购需求给采购部,采购部确认。
就这样一级一级的按照公司设定好的合同流转流程进行合同的流转,并有条不紊的按照合同中和客户签订的条款实现规范的产品生产、采购、付款、发货、收款等步骤,规范企业流程,提升企业效率,同时每一个合同的流程和进展情况都清晰可见。
而这样一个合同流转的流程,企业可以按照自身的需要进行流程的详细设置,选择每一级的负责人,甚至可以安排多人同时负责,或者是由提交人自行选择下一级流程的负责人等等,以能够最大限度的满足各个不同企业的使用流程。
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