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供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应收取报酬的实体,是可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。
一般来说,企业都会有多个供应商,比如办公用品的供应商,电脑设备的供应商,网络的供应商等。供应商管理也是企业管理的重要一环,高效的供应商管理不仅可以提升企业的管理效率,还能提高企业的管理水平。
众所周知,CRM系统是一款以客户为中心的企业管理系统,能够帮助企业更好的建立客户管理体系和销售管理体系,同时又并入了供应商管理,财务管理,库存管理等,为企业各方面的管理提供优化。
下面,以Rushcrm客户管理系统为例,带大家了解一下供应商管理在CRM系统是如何实现的。
首先,我们需要在Rushcrm客户管理系统的供应商模块将供应商的详细信息进行录入,然后在CRM系统的产品模块创建我们需要采购的产品和在服务模块创建服务。
当我们需要进行采购时,我们可以在相应的供应商下面关联模块中的采购订单模块新增一个采购订单。在采购订单中,我们可以选择需要购买的产品或服务,然后填写我们需要购买的数量等信息。
采购订单创建完成后,我们可以将合作合同上传到采购订单。在确认采购订单的信息无误后,我们就可以创建应付款计划并提交审批,这时CRM系统会自动发送消息通知审批的人,提醒审批的人及时审批。
当审批通过后,CRM系统又会自动发送一条审批通过的消息给到财务人员,告知财务人员进行付款。付款完成后,我们会收到一条付款完成的消息,这样,我们就可以及时知道这次采购的结果。
以上是供应商管理在CRM系统的大致流程。当然了,每个企业的供应商管理都有所不同,Rushcrm客户管理系统以客户管理为核心,为企业提供高度可自定义设置的功能,企业可以根据实际的需求自定义设置适合自己的管理流程。
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