在之前文章中，小编给大家介绍过新版进销存中新功能的使用及业务流程，也演示过进销存体系中，针对一张订单进行多次发货或一次采购进行多次入库，因为在很多使用场景中，与客户或供应商签订合同后，因为各方面原因，并不会在第一时间内，对所有产品进行出入库，而导致不方便记录，小编也为大家提供了解决方法，即是在销售合同或采购订单模块下再自定义一个带产品块的模块，用来针对一个订单进行多次入库。但这其中也会存在一个问题，一张订单创建了多次发货或入库后，不方便在订单页面实时统计出已发货数量或已入库数量。RushCRM系统针对此类问题也提供了解决方案。下面，小编来为大家演示，如何将下级模块中产品块的数据汇总同步到上级模块产品块指定字段内。

小编以采购订单和采购入库举例，当咱们与供应商签订了订单合同后，就可以针对签订的合同来创建对应的采购订单，在后台产品块设置中可以新增一个自定义数字字段，取名为已入库数量，并设置该字段为只读字段，因为这个字段是后面我们做入库单时汇总同步用的。

创建完对应采购订单后，一旦供应商发货了其中一部分产品后，就可以针对这些产品来选择该张采购订单创建对应的采购入库。那么如何能够做到在创建完采购入库后，自动把入库数据同步到对应采购订单对应产品块的已入库数量中呢？

咱们可以在CRM系统的采购入库模块中，创建自定义工作流，设置该工作流在每次保存时，只要是采购订单不为空的情况下，创建一个自定义函数任务，选择函数名称为：CalcAllRelatedModulesBlockSum，其主要作用就是同步多个下级模块中产品块字段值的总和到上级模块的产品块字段中，并且只有这两个模块的产品块中存在相同产品数据才会进行同步。

设置完毕后，咱们就可以针对对应的采购订单来创建采购入库。对应采购入库的数据会自动汇总同步到采购订单产品块的已入库数量中。这样也就完美解决了订单数据和入库数据无法快捷查看的问题。

以上便是小编为大家带来的CRM系统进销存体系的实用小技巧，希望能够帮助到您。