企业正常经营活动会用到表单有很多，比如说试用申请单，供货单，出库单，入库单，合同销售单，报价单等等，这些表单与客户息息相关，并且可能还有不同的样式，管理起来往往有些混乱，尤其当需要跨部门协作就更麻烦，所以一般意义上企业需要每一种文件都准备一些空白的纸质或者电子模板打印出来，方便部门协调，假如说需要签字审核，则每件事务相关人员需要跑多个部门进行审核签字，存档之后文员又需要把手写的字段完全手工录入到表格或者系统，这一系列的操作就会显得非常繁琐，尤其当中间出错之后，后续查实核对难度则更大。

抛开事务性的协作成本，现在人工成本早就已经超过了所有的软硬件行政成本，所以专门的文员来管理文件实在是一件性价比超低的决定，那么对于企业管理来讲，这些表格文本，假如能有系统智能管理，既方便建立权限不同部门监管，也能随意导出打印，并且能与部门审核挂钩，节约审核成本，尤其是表单数据可汇总，可保留，可搜索，既能节约前线员工办公的时间并提高效率，也能为企业保留数据，并为报表做数据支撑。

一般常见的crm系统本身也具备表单打印整理的功能，提前预设好模板，方便不同的员工调用不同的模板，平时其他部门的数据录入也互相不影响，只是需要提前规划好权限，假如你的企业尤其多表格需要打印那么在最开始就要规划好这些事宜方便客户管理系统搭建好之后可以直接使用。

那么在系统里的数据可以直接在线打印吗，因为Rushcrm客户管理系统本身是B/S架构，只要浏览器支持打印功能，就可以直接打印，并且支持直接到导出PDF文件，那么还有另外一个问题，就是手机端输入的数据也可以打印吗？这个答案是肯定的，手机端输入的数据也是保存在客户管理系统里面，只是展示的方式不同，所以手机端的数据输入到系统之后，直接打印也完全没有问题。

对于表单管理来说，有的企业需要导入新系统比如说ERP系统来进行打印，那么CRM系统里面的数据可以直接同步到新系统，只要新系统支持打印就可以在ERP系统等进行打印，这里其实牵扯另外一个问题，即系统对接，或者说数据对接，常见的对接方式要么是通过接口对接，要么直接进入系统读写数据，不管哪一种，只要是专业的系统，对接问题都不大。

所以规划好系统内表单管理对于提升企业的管理效率，缩短审核流程，表单的打印，汇总，数据分析都有很大的作用。