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之前几期我们讲过了权限和共享规则,那和权限相关的部分还有一个就是字段权限,这一期我们就讲一下如何设置字段权限,以及字段权限有哪些用处。
字段权限是针对CRM系统中所有模块所有字段进行全局权限设置的一个功能,在字段权限中管理员可以选择任意模块中的任意字段,然后设定对应字段的查看或编辑的权限,在这里设定好相应的权限之后,除了系统管理员和拥有查看全部、编辑全部的权限的用户,其他用户将无法查看或编辑对应的字段。具体的设置方式见下图:
在上图中,我们可以看到左边显示了系统中的所有模块,右边则显示了所选择模块的对应字段,在字段左边有一个锁和一个复选框,锁就代表的是编辑权限,如果锁是锁上的,那就代表不能够编辑,锁是打开的,则代表可以编辑。复选框也是类似,如果没有勾选,那就代表不允许查看,如果勾选了,那就代表可以查看。另外如果这个字段是系统的一些特殊字段或是必填项,那这个字段就无法设置对应的查看和编辑权限,只能使用默认的权限或是固定既能查看,又能编辑。
因为字段权限的设置是针对全局的,所以一般用来针对一些特殊字段进行便捷的批量设置,比如销售合同中的利润、提成等字段不允许普通用户查看,就可以在这里设置,又比如一些设定了工作流,能够自动生成的数据可以在这里设置关掉编辑权限,这样大家就可以看到,但是不能编辑,避免数据出错。
以上就是字段权限的所有内容了,灵活运用字段权限功能可以有效的减少管理员的在调试设置CRM系统权限时的工作量,同时有效的提升大家使用CRM系统时的舒适度,大家在调试CRM系统时可以多多尝试。
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